what new: Create New Company

Sama seperti Software Accounting Lainnya, sebelum kita mulai menggunakan software ini untuk melakukan transaksi, terlebih dahulu kita harus membuat settingan untuk perusahaan kita, mulai dari nama perusahaan, fiskal year, chart of account dsb.

Create New Company

Sekarang kita akan membahas bagaimana membuat Perusahaan Baru pada MYOB Premier, dari start menu, pilih MYOB=>+MYOB Premier V? atau doble klik dari shortcut yang ada di desktop, akan keluar tampilan seperti gambar 1.

gambar1

Klik Create New Company File, kita akan disambut dengan ucapan selamat datang dari MYOB "Welcome to the MYOB New Ccompany file assistant" kemudian klik next, kita disuruh untuk mengisi serial number, nama perusahaan(wajib hukumnya), NPWP, alamat dll, jika sudah diisi klik next, kembali kita disodori satu pertanyaan "Tell us about your accounting year", pilih tahun dimana kita akan melakukan transaksi, secara default MYOB menyediakan tahun sesuai setting tanggal pada komputer kita, pada kolom last month of financial year pilih bulan dimana kita akan mengakhiri tahun fiskal biasanya desember, pada kolom conversion month pilih bulan dimana kita akan memulai transaksi, kebanyakan perusahaan menggunakan 12periode untuk tujuan pelaporan, akan tetapi MYOB juga menyediakan 13 bln yaitu satu bulan untuk penyesuaian/adjustment laporan keuangan. Klik next kita akan mendapati lembaran konfirmasi atas apa yang telah kita isi didepan, jika sudah benar klik next kemudian akan ditampilkan tiga pilihan/opsi untuk membangun list account/chart of account :

I would like to start with one of the list provided by MYOB Premier, pilih option button ini jika kita ingin memilih chart of account yang disediakan oleh MYOB.
I would like to import a list of account provided by my accountant after I'm done creating my new company file, pilih option ini jika kita akan mengimport chart of account yang telah disediakan oleh kita atau akuntan kita.
I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB Premier, pilih option ini jika kita akan membuat account secara manual.

Jika didepan pilihan kita adalah option yang pertama, maka halaman berikutnya kita dihapapkan pada pilihan jenis usaha dari perusahaan kita untuk menentuka chart of account yang akan kita gunakan, gambar 2.

gambar2.

Klik next ketika kita sudah menentukan chart of account yang akan kita gunakan dan kemudian akan muncul halaman dimana kita akan menempatkan file/database yang baru saja dibuat, secara default MYOB akan menentukan foldernya dengan C:\\Premier\nama_perusahan.myo kita bisa menggantinya dengan klik di tombol change. Kemudian klik next kembali, kita akan diberi ucapan selamat oleh MYOB "Congratulation, thank you for becoming MYOB customer" sampai disini kita telah berhasil membuat File Perusahaan Baru, tampilannya seperti gambar3.