Setting Rekening, currency di MYOB

Pada postingan kali ini kita akan membahas, bagaiman menyeting (menghapus/mengedit) account kita membuat customize untuk multi currency.

Customize Easy Setup Assistant

Setelah kita membuka program accounting dan memilih Open Your Company, kita harus memilih file yang sudah kita simpan sebelumnya yang berextensi .myo, dan setelah kita memilih biasanya kita disuruh mengisi username dan password, ketika sebelumnya kita belum menyeting password kita, kita langsung aja pilih ok(password biarkan kosong) dan pilih mode single user, selanjutnya kita akan masuk ke home window(menu utama).

Dari menu utama ini kita pilih menu setup dari toolbar trus pilih Easy Setup Assistant ( gambar1)

gambar1.

Selanjutanya kita akan masuk ke halaman Easy setup assistant, klik pada tombol customize, kita akan disambut dengan "Welcome to the customize easy setup assistant" lanjutakan dengan klik next, centang ketiga pilihan dan klik next kita kita dihadapkan kembali pada tiga pilihan, centang bila diperlukan, kita gunakan Account name atau account number secara default account number dst, klik next dan centang "I deal in Multiple Currency" jika perusahaan kita akan menggunakan banyak mata uang dan kita akan mendapatkan lembaran konfirmasi, klik ok kembali kita klik next, centang jika ada yang diperlukan dan klik next sekarang kita membuat aging periode, anda bebas mengisinya sesuai kebijakan perusahaan, 15 30 40 atau 30 60 90 atau mungkin lain, klik next MYOB menyediakan form To Do List yang akan muncul ketika kita memulai MYOB, centang jika diperlukan klik next kita mendapati ucapan selamat dan selesai klik close dan kita kembali ke Easy setup assistant.

Account Easy Setup Assistant

Sekarangan kita akan menseting account/rekening kita, disini kita bisa menambah(New) merubah(edit) atau menghapus (delete) rekening yang tidak kita gunakan atau bahkan kita bisa mengimport file dari exel saratnya formatnya harus sama. Disini kita juga bisa memasukan account balance (khusus untuk account piutang dan hutang, account balancenya harus sesuai dengan balance pada vendor/customer masing2) . Untuk membuat account baru klik di tab new maka akan muncul jendala seperti gambar2.

gambar2.

Pilih header atau detail untuk account yang akan kita buat, trus pilih account type pada combo box tersedia beberapa pilihan, misal kita memilih Bank untuk account yang berhubungan dengan pembayaran perbangkan, account receivable untuk account piutang usaha dll. Isikan pada kolom account number(pilih nomor yang belum dipakai) setelah itu enter akan muncul kolom account name isikan sesuai chart of account perusahaan anda, kemudian isikan isikan opening balancenya. Jika di customizenya kita telah memilih multiple currency, sebelum kita mengisi opening balancenya kita harus membuat beberapa mata uang dan menentukan salah satunya sebagai lokal/home currency. Caranya dari menu utama/home window klik pada menu list dan akan muncul pilihan menu kemudian klik currencies (ada dibagian paling bawah) dan akan mucul jendela list of currencies, secara default MYOB menentukan US$ sebagai home/lokal currency, ubahlah jika ingin menggunakan Rupiah sebagai lokal currency, caranya klik dibagian list(usd) akan masuk ke jendela currency information, rubahlah informasi yang ada didalamnya menjadi mata uang rupiah, kemudian tambahkan beberapa mata uang misal usd, caranya dari jendela list currency pilih New kemudian buatlah kode untuk mata uang dimaksud, nama mata uangnya dan exchange ratenya terhadap local currency, kemudian klik OK.
Satu tambahan lagi ketika kita mengisi account yang memakai mata uang selain lokal curreny MYOB secara otomatis akan membuat satu account exchange dan mengisinya secara otomatis ketika kita klik tombol calculate. Kita juga harus membuat beberapa account dalam mata uang asing untuk Piutang Usaha dan Hutang Usaha yang secara otomatis dibuatkan Exchange accountnya oleh MYOB.

Sales Easy Setup Assistant
Setelah kita menyeting account dan mengisi account balancenya. Sekarang kita akan menyeting Sales / seting untuk transaksi penjualannya, seperti layout invoice dan account default untuk menampung penjualan, pajak VAT/PPN

Continue next deh... cape aku